Rekenkamercommissie Asten
De rol van de rekenkamercommissie
In de huidige taakverdeling binnen een gemeente beslist de raad wat er dient te gebeuren en zorgt de organisatie (college en ambtenaren) voor de uitvoering. De raad controleert of het beleid dat de raad heeft uitgestippeld ook overeenkomstig de afspraken wordt uitgevoerd. De rekenkamercommissie helpt de raad daarbij door onderzoek te verrichten naar de wijze waarop het beleid wordt uitgevoerd en welke resultaten worden gehaald. Vanaf 25 april 2006 heeft de gemeente Asten een rekenkamercommissie.
De rekenkamercommissie onderzoekt of de voorbereiding en de uitvoering efficient is verlopen, of de beoogde doelstellingen behaald zijn en of er is voldaan aan de wetten en regels. Met andere woorden, de rekenkamer onderzoekt de doeltreffendheid en doelmatigheid van het gemeentelijke beleid.
De onderzoeksresultaten geven beeld van de prestaties van de gemeente als geheel en doen aanbevelingen voor de toekomst. Omdat de rapporten openbaar zijn, krijgen ook de burgers meer inzicht in de resultaten van het gemeentelijke beleid.
Het is aan de raad te bepalen welke gevolgen aan de uitkomsten van het onderzoek worden verbonden.
De rekenkamercommissie heeft een onafhankelijke positie binnen de gemeente. Dit betekent dat de commissie zelf bepaalt welke onderwerpen worden onderzocht en hoe het onderzoek wordt uitgevoerd. Veelal zijn de onderzoeken gericht op een thema of onderwerp. De commissie doet eenvoudige en korte onderzoeken, maar ook grote onderzoeken die veel tijd vergen. De commissie heeft de mogelijkheid om personen van buiten de gemeentelijke organisatie te vragen een onderzoek uit te voeren.
De taken en bevoegdheden van de rekenkamercommissie zijn vastgelegd in de Verordening op de rekenkamercommissie.
Lees hier de uitgebreide notitie over de werkwijze van de rekenkamercommissie.
Bij de selectie van onderwerpen spelen onder meer de volgende criteria een rol:
- het onderzoek moet informatie opleveren waarover de raad nog niet beschikt en ook niet op een andere wijze kan beschikken;
- er moet een vermoeden van ondoelmatigheid en of ondoeltreffendheid in beleid zijn;
- het onderwerp heeft een groot maatschappelijk en/of financieel belang.
Bij de keuze van de onderwerpen wordt de commissie gevoed door verzoeken van de gemeenteraad en inwoners van Asten en officiele stukken van de gemeente zoals raadstukken, B&W-stukken, de begroting, jaarrekening en commissiestukken. Ook kunnen andere bronnen mogelijke onderwerpen opleveren, zoals lokale bladen, vakbladen, onderzoeksrapporten en het werk van andere rekenkamer(commissie)s in het land.
Elk jaar maakt de rekenkamercommissie een planning van onderwerpen die onderzocht gaan worden.
Voor de keuze van de onderwerpen maakt de rekenkamercommissie ook gebruik van de suggesties van de raad en de bevolking van Asten. Als u als inwoner van Asten een onderwerp heeft waarvan u denkt dat de rekenkamercommissie daar maar eens een onderzoek naar zou moeten instellen, kunt u een brief of e-mail zenden aan de griffier waarin u toelicht waarom u denkt dat een onderzoek op zijn plaats is.
De rekenkamercommissie zal bekijken of het voorstel aan de criteria voldoet om tot een onderzoek te besluiten. De commissie zal u vervolgens laten weten of de suggestie tot een onderzoek zal leiden.
Afgeronde onderzoeken en overige publicaties
Onderzoek communicatiebeleid en burgerparticipatie, juni 2010
(Gemeentelijk) Grondbeleid; Grondig Genoeg, mei 2010
Slagvaardigheid van het besluitvormingsproces, maart 2009
Kostenbeheersing grote projecten 20 Oktober 2008
Inzicht in de inhuur van derden 21 Oktober 2007
Handhaven. Recht of Onrecht 2 April 2007
Subsidies (meer) verantwoord 30 Januari 2007
Om zo onafhankelijk en objectief mogelijk te functioneren heeft Asten gekozen voor een commissie met vier leden van buiten de raad (externe leden). De samenstelling van de rekenkamercommissie is hetzelfde als de commissie van Deurne en Someren. Dit om zo effectief en efficient mogelijk te werken. Veel onderzoeken kunnen dan tegelijk voor de drie gemeenten worden uitgevoerd.
In de commissie zijn benoemd:
- de heer drs. G.J.J. (Ger) Schinck (voorzitter)
- de heer ir. G.C.J.J. (Frits) Stevens (lid)
- de heer G.A.G.H. (Giovanni) Wouters
- de heer drs. J.P.M. Houba.
De rekenkamercommissie wordt direct ondersteund
door een secretaris-onderzoeker, de heer M. Lammers. In
samenwerking met de griffier, de heer C. Verborg, zorgt hij ervoor
dat de rekenkamercommissie zijn werk kan doen. Nadere informatie
kunt u krijgen bij de griffier. Deze is bereikbaar via email:
c.verborg@asten.nl of telefonisch:
(0493) 671424.