Vanaf de leeftijd van 14 jaar moet u zich kunnen identificeren in Nederland en in het buitenland. U dient een reisdocument altijd persoonlijk aan te vragen. U kunt het document niet meteen meenemen, maar u kunt het doorgaans vijf werkdagen na aanvraag ophalen. Deze wachttijd is er, omdat de reisdocumenten om beveiligingsredenen op een centrale plaats in Nederland gemaakt worden.
Gelaatsscan en vingerafdruk
Sinds 26 augustus 2006 worden Nederlandse paspoorten en identiteitskaarten voorzien van een chip waarin de gelaatsscan is opgenomen. Daarom worden er aan de pasfoto hogere eisen gesteld. Sinds 21 september 2009 worden bij de aanvraag van een reisdocument uw vingerafdrukken (vier) opgenomen. Deze vingerafdrukken worden opgeslagen in de chip van uw nieuwe reisdocument. Het is belangrijk dat de van u op te nemen vingerafdrukken de best mogelijke kwaliteit hebben. Let u er daarom s.v.p. op dat als u een reisdocument gaat aanvragen, oneffenheden (bijvoorbeeld verfresten) aan uw vingers zoveel mogelijk zijn verwijderd.
Voor een paspoort is tot de leeftijd van 18 jaar schriftelijke toestemming van de ouder(s) of gezaghouder nodig. Voor een identiteitskaart is schriftelijke toestemming nodig tot de leeftijd van 12 jaar.
Bijschrijven kinderen
Kinderen kunnen vanaf hun geboorte een eigen reisdocument aanschaffen. Kinderen tot en met vijftien jaar kunnen ook bijgeschreven worden in het paspoort van de ouder(s) of gezaghouder, als zij samen met deze persoon reizen. Hiervoor is schriftelijke toestemming en een legitimatiebewijs van de andere ouder nodig of van degene die het gezag heeft over het kind. Voor enkele landen gelden afwijkende regels. Informeer hiernaar bij uw reisbureau, bij de ambassade of het consulaat van het betreffende land. Op een Nederlandse identiteitskaart kunnen geen kinderen worden bijgeschreven.
Kinderen die u wilt laten bijschrijven, moeten bij de aanvraag meekomen naar het loket, ongeacht de leeftijd. Ook is een pasfoto van het kind nodig; het paspoort wordt bij de bijschrijving van deze foto voorzien, om zo de identiteit van kinderen beter te kunnen controleren. De houder van het paspoort moet zelf ook meekomen.
Let op: de geldigheid van alle bestaande bijschrijvingen vervalt op 26 juni 2012. Stel u heeft een paspoort waar kinderen in bijgeschreven staan. Uw paspoort is bijvoorbeeld geldig tot 5 juli 2014. De kinderbijschrijvingen zijn dan op 26 juni 2012 niet meer geldig. Uw paspoort blijft wel nog voor de resterende (geldigheids)duur geldig. Per 26 juni 2012 moeten dus ook de kinderen zelfstandig over een reisdocument beschikken. Het paspoort blijft nog wel geldig.
Per 26 juni 2012 moeten dus ook de kinderen zelfstandig over een reisdocument beschikken. Het paspoort blijft nog wel geldig.De keuze voor een paspoort of een NIK hangt af van uw wensen. In onderstaande tabel staan de verschillen tussen een paspoort en een NIK vermeld. In het reisdocument is een chip opgenomen waarin, naast persoonsgegevens, ook de foto van de houder wordt opgenomen.
Vermissing
Als een paspoort is gestolen of verdwenen, dient u hiervan aangifte doen bij de Nederlandse politie. Om een nieuw paspoort te krijgen dient u het proces-verbaal van de politie te overleggen.
Soorten documenten
Er zijn diverse reis-/identiteitsdocumenten:
Per januari 2010 wordt de regeling gratis NIK voor 14 jarigen afgeschaft. 14-jarigen die nog geen gratis identiteitskaart hebben aangevraagd kunnen dit nog uiterlijk doen tot en met 31 december 2009. Word je in de eerste acht weken van 2010 veertien jaar (dus je bent jarig op of vóór 25 februari 2010), dan val je nog net binnen de regeling. Je kan dan uiterlijk tot en met 31 december 2009 een gratis identiteitskaart aanvragen.
Vanaf 1 januari 2010 geldt voor kinderen tot en met 13 jaar voor de Nederlandse identiteitskaart (NIK) een verlaagd tarief (jeugdtarief).
| Paspoort | Identiteitskaart | |
| Geldigheid | Wereldwijd | In de meeste Europese landen |
| Kinderen bijschrijven | Tot 16 jaar | niet mogelijk |
| Toestemming ouder(s) | tot 18 jaar | tot 12 jaar |
| Kosten | € 50,50 |
€ 42,50 |
| Extra kosten spoedaanvraag | € 41,00 | € 41,00 |
Overige reisinformatie
Op de website van het Ministerie van Buitenlandse Zaken vindt u allerlei informatie over reizen naar het buitenland. Het betreft o.a adviezen over reizen, documenten, geld, visa, gezondheid enz. Het is niet toegestaan om in het buitenland te reizen met een verlopen paspoort of NIK. U bent verplicht de verlopen of beschadigde documenten in te leveren bij de gemeente. Sommige landen stellen aanvullende eisen aan de geldigheidsduur op het moment dat u het land binnenkomt of bij vertrek. Het paspoort moet bijvoorbeeld bij binnenkomst nog minstens een aantal maanden geldig zijn. Voor meer informatie hierover kunt u contact opnemen met uw reisbureau, de ambassade of het consulaat van het land van uw bestemming en de landen waar u doorheen reist.