Griffiemedewerker/Bestuurssecretaresse

 
De gemeente Asten is een ambitieuze gemeente, gericht op ontwikkeling van mens en organisatie. Daarbij zoeken we actief de samenwerking op met de samenleving om gezamenlijk maatschappelijke opgaven doeltreffend aan te pakken. De organisatie geeft hier op professionele wijze invulling aan, gericht op eigen kracht en dichtbij de burger.

Tegen deze achtergrond zijn we op zoek naar een

griffiemedewerker / bestuurssecretaresse (24 uur per week)

Je belangrijkste taak is om samen de raadsgriffier de gemeenteraad en de commissies te ondersteunen. Deze functie vraagt om een zelfstandige persoonlijkheid die het ondersteunende proces volledig uitvoert. Daarnaast ben je de vaste vervanger van de bestuurssecretaresse en werk je minimaal 1 dagdeel per week op het bestuurssecretariaat. Je bent flexibel inzetbaar op overige secretariële/administratieve werkzaamheden in de organisatie.

Wat houdt het werk in?

  • Verzorgen van de informatievoorziening (vergaderstroom) van en naar raad en commissies. En tevens het aanspreekpunt van –en naar de organisatie;
  • Bewaken en bijhouden van raadsvragen, moties, toezeggingen en administratieve afhandeling van besluiten etc.;
  • In samenspraak met de webredactie organiseren van de communicatie over de raad;
  • Administratieve en logistieke ondersteuning van bijeenkomsten van raad en commissies;
  • Vervanging van het bestuurssecretariaat;
  • Je bent verantwoordelijk voor de voortgang van de werkzaamheden.


Wat verwachten we van je?

  • Je bezit minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
  • Je hebt een politiek-bestuurlijke antenne;
  • Je beschikt over de competenties: flexibiliteit, klantgerichtheid en kwaliteitsbewustzijn;
  • Je bent accuraat, je kunt goed organiseren en coördineren, je bent zeer zelfstandig en (snel) wegwijs in systemen.


Wat bieden we je?

Een open en prettig werkklimaat, met flexibele invulling van werktijden. Afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris van maximaal €2.986,-- bruto per maand op fulltime basis. Het betreft hier een functie die nog niet is ingedeeld binnen onze functiewaarderings-systematiek. Indicatief gaan wij uit van een inschaling op niveau 7. Het soort dienstverband is afhankelijk van de kandidaat.

Enthousiast?

Stuur je sollicitatie en CV tot en met 27 mei 2018 naar sollicitatie@asten.nl onder vermelding van “algemeen secretarieel medewerker”.

1e Gespreksronde
Op woensdag 30 mei 2018 vindt de eerste gespreksronde plaats.
   

Meer informatie?

Nadere informatie over de functie kun je inwinnen bij Mariëtte van Erp, griffier of Maikel Sanders, teamleider Advies & Ondersteuning. Beiden zijn te bereiken via 0493-671212.