Evenement organiseren

Voor het organiseren van een evenement heeft u een vergunning nodig. Voorbeelden zijn een vlooienmarkt, festival, braderie, optocht, straatfeest, sponsorloop etc. 
Bekijk voor meer informatie het evenementenbeleid (Lees voor)(pdf, 27.0 MB) .
Neem vóórdat u een aanvraag doet, eerst contact op met de gemeente via telefoonnummer 0493-671212 of per mail: gemeente@asten.nl. U kunt dan uw plannen voorbespreken.

Aanvragen vergunning

  • U doet uw aanvraag minimaal acht weken voor het evenement.
  • Bij een grootschalig evenement (meer dan 500 personen) ontvangen wij de aanvraag twaalf weken van te voren.
  • Als uw aanvraag niet compleet is, laat de gemeente u weten binnen welke termijn u de ontbrekende stukken alsnog kunt inleveren.
  • Zolang er stukken ontbreken, kunnen wij de aanvraag niet in behandeling nemen.

Drank schenken

Brandveiligheid

  • Voor het brandveilig gebruik van 'niet-bouwwerken' zoals tenten bij evenementen, tribunes, e.d. zijn landelijke regels.
  • U hebt geen vergunning nodig maar moet mogelijk wel een melding doen.
  • U hoeft geen gebruiksmelding in te dienen als u:
    • al een omgevingsvergunning voor brandveilig gebruik bouwwerken heeft voor de activiteit
    • een evenementenvergunning nodig heeft.
    • In dat geval levert u namelijk de gegevens voor brandveiligheid al aan bij die aanvraag
  • U moet wel een gebruiksmelding indienen wanneer u een activiteit organiseert:
    • op een plaats en daar ook een tijdelijke verblijfsruimte (bouwsel) plaatst, bijvoorbeeld een bijeenkomsttent, tribune of een podium.
    • in een tijdelijke verblijfsruimte bedrijfsmatig of voor verzorging nachtverblijf biedt aan meer dan 10 personen.
    • in de tijdelijke verblijfsruimte verzorging biedt aan meer dan 10 personen onder 12 jaar of meer dan 10 lichamelijk of verstandelijk gehandicapte personen.
    • in een tijdelijke verblijfsruimte die is bestemd voor meer dan 150 personen.
    • De melding moet ten minste vier weken voor de start van de activiteit worden ingediend bij de gemeente.
    • Hiervoor gebruikt u het Formulier brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (Lees voor)(pdf, 0.2 MB) .

Kosten

  • Afhankelijk van uw evenement