Factuur sturen

Als u een factuur aan de gemeente Asten wilt sturen, lees dan onderstaande tips voor een juiste afhandeling.

Alle facturen aan de gemeente Asten moeten (verplicht) voorzien zijn van:

• Het IBAN rekeningnummer van de leverancier.
• KVK nummer en btw nummer van de leverancier zijn ook verplicht (indien van toepassing)
• Factuurnummer
• Factuuradres van de gemeente:
  gemeente Asten
  Postbus 290
  5720 AG  Asten
• Een recente factuurdatum (niet ouder dan 5 dagen).
• Bij voorkeur: de naam van de opdrachtgever binnen de gemeente.
• Bij bestellingen/orders: het inkoopordernummer van de gemeente

• Mailadres facturen: facturen@asten.nl
• IBAN: NL16BNGH0285000519
• BIC: BNGHNL29
• Btw-nummer: NL0016.00.230.B.01
• KvK: 50210254
• Organisatie Identificatie Nummer (OIN): 00000001001600230000

Wat is Peppol?

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een netwerk van dienstverleners met koppelingen tussen verzenders en ontvangers van e-facturen. Via dit beveiligde en grensoverschrijdende netwerk kunnen ook andere overheidsorganisaties en het bedrijfsleven bereikt worden. In Europa zijn er tien Peppol-autoriteiten die elk verantwoordelijk zijn voor het technische beheer van de Access Points en het toezicht daarop in hun eigen land.

E-facturen staan juridisch gezien gelijk aan een papieren factuur. Wij bieden u de mogelijkheid om uw facturen aan ons elektronisch te versturen (e-factuur). 
Dat kan op de volgende manieren:

• Vanuit uw (boekhoud)softwarepakket via het netwerk van Peppol
  Met veel boekhoud- en facturatiesoftware die in Nederland verkrijgbaar zijn, kunt u e-factureren. Controleer of uw ICT-leverancier of -dienstverlener hiervoor op dit moment aangesloten is op het Peppol-netwerk.
• Handmatig via factuurportalen binnen het netwerk van Peppol
  Heeft u niet de mogelijkheid om een e-factuur te versturen via uw softwarepakket, dan kunt u ook gebruik maken van een e-facturatiedienstverlener. Op de site van de Nederlandse Peppolautoriteit zijn deze aanbieders te vinden. Zij stellen onder andere ook een gratis online portal beschikbaar. Deze dienstverleners creëren voor u een e-factuur en leveren die af bij de gemeente Deurne. Een voorbeeld hiervan is Econnect.

Ondanks de voordelen is e-factureren voor u (nog) niet verplicht. 
In dat geval kunt u de factuur met eventuele bijlage:

• E-mail: 
  facturen@asten.nl (als één bestand)
• Post:
  gemeente Asten
  Postbus 290
  5720 AG  Asten

• Er wordt géén bevestigingsbericht verstuurd van de ontvangst van een factuur.
• De ontvanger moet bij een factuur, of deze nu op papier staat of digitaal is, kunnen aantonen dat deze authentiek en integer is. U moet dus kunnen aantonen dat de factuur van uw organisatie komt en dat er niets aan gewijzigd is.
• Gaat er technisch gezien iets mis met de verzending van een e-factuur? 
  Dan hebben wij daar geen zicht op. Er vindt immers geen aflevering plaats in het financieel systeem van de gemeente Asten. Uw dienstverlener, die voor u de e-factuur via het netwerk heeft verzonden, ontvangt wel een bericht.
• Heeft u een e-factuur verstuurd? 
  Verstuur deze factuur niet nog een keer per post en/of als pdf via de mail.