Privacyverklaring Wet Politiegegevens (Wpg)

Met deze privacyverklaring leggen we uit hoe de gemeente Asten omgaat met politiegegevens in het kader van de privacy.

De gemeente Asten verwerkt politiegegevens op een zorgvuldige en veilige wijze. Dat geldt voor alle taken van de gemeente binnen de openbare orde, veiligheid en onderwijs. Wij vinden het belangrijk om u te informeren hoe wij omgaan met de verwerking van politiegegevens binnen de gemeente. 

Voor de uitvoering van het werk van de boa's (buitengewoon opsporingsambtenaar), verwerkt de gemeente Asten persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van deze taken. U kunt hierbij denken aan het verwerken van persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
•    Het schrijven van een proces-verbaal als er een strafbaar feit is gepleegd.
•    Het behandelen, administreren en financieel afhandelen van aan een proces-verbaal gerelateerde betalingen.
•    Onderzoek naar en opsporing van verdachten van strafbare feiten.

Persoonsgegevens mogen niet zomaar verwerkt worden, daar is een zogenaamde verwerkingsgrondslag voor nodig. De grondslag waarop de boa’s persoonsgegevens voor de Wpg verwerken, is het uitvoeren van een wettelijke verplichting. 
De boa’s verwerken persoonsgegevens op grond van: 
•    Wetboek van Strafvordering
•    Wet politiegegevens
•    Besluit buitengewoon opsporingsambtenaar
•    Algemene Plaatselijke Verordening (APV)

Bij een proces-verbaal registreren wij:

• Contactgegevens
• Geboorteplaats en geboortedatum
• Omschrijving van het strafbare feit met tijd en plaats hiervan
• BSN-nummer
• Soort identiteitsbewijs en het nummer van het identiteitsbewijs

Wij verzamelen ook financiële gegevens bij het betalen van een proces-verbaal en/of het treffen van een betalingsregeling.

Bij het signaleren van overtreders, het opsporen van verdachten van strafbare feiten en het verrichten van onderzoek naar gepleegde strafbare feiten, maken wij ook gebruik van camerabeelden.

In de Wet politiegegevens staat vermeld hoe lang politiegegevens bewaard mogen worden. Na deze wettelijk bepaalde termijnen worden de persoonsgegevens definitief gewist.  
Camerabeelden bewaren wij (op voorwaarde dat er geen incident heeft plaatsgevonden) maximaal 28 dagen, tenzij de camerabeelden worden gebruikt voor de uitvoering van de politietaak. Deze beelden bewaren wij om over te dragen aan de politie bij strafrechtelijke procedures.

Alleen bevoegde medewerkers krijgen toegang tot de gegevens. Zij mogen alleen die gegevens inzien die zij nodig hebben voor hun werk. Het is mogelijk dat we toegang verlenen aan medewerkers van politie of gemeente. 
Daarnaast delen wij soms persoonsgegevens met verwerkers die in opdracht van en voor de gemeente persoonsgegevens verwerken. Deze verwerkende partijen zijn bijvoorbeeld incassobureaus, cloud- en hostingspartijen en IT-dienstverleners. Met deze partijen is een overeenkomst afgesloten, waarin de wederzijdse rechten en plichten voor de verwerking van de persoonsgegevens zijn vastgelegd. 

Onder de Wet politiegegevens wijken uw rechten af van die onder de AVG (Algemene verordening gegevensbescherming). U heeft het recht om de persoonsgegevens die de gemeente Asten onder de Wpg van u verwerkt, in te zien. U kunt daarvoor een schriftelijk overzicht van de persoonsgegevens aanvragen bij de gemeente door een e-mail te sturen naar gemeente@asten.nl.  

Als uw persoonsgegevens onder de Wpg onjuist of onvolledig zijn, kunt u de gemeente Asten verzoeken uw persoonsgegevens aan te passen of aan te vullen. Daarnaast kunt u persoonsgegevens laten verwijderen of vragen om een beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens. 

U ontvangt van ons bericht als uw verzoek om correctie, verwijdering of de beperking van de verwerking van jouw gegevens in behandeling is genomen.  

U kunt in beroep gaan tegen het opstellen van een proces-verbaal en de opgelegde boete. Tot slot kunt u bij de Autoriteit Persoonsgegevens een klacht indienen als u van mening bent dat uw persoonsgegevens in strijd met de Wpg worden verwerkt.
We hebben het recht een verzoek af te wijzen als: 

• het verzoek gerechtelijke onderzoeken of procedures zou belemmeren; 
• dat nadelige gevolgen heeft voor het voorkomen van het begaan van strafbare feiten, voor opsporing, onderzoek, vervolging of het opleggen van straffen; 
• de openbare veiligheid in het geding is; 
• de rechten en vrijheden van derden worden geschonden; 
• de nationale veiligheid in het geding is; 
• de gemeente de wettelijke plicht heeft deze persoonsgegevens te bewaren; 
• het kennelijk een ongegrond of buitensporig verzoek is. 

De gemeente Asten beschikt over een Functionaris voor Gegevensbescherming (FG). Dat is een interne toezichthouder en adviseur voor de bescherming van persoonsgegevens.
U kunt contact met onze FG opnemen via fg@asten.nl of via telefoonnummer 0493-671212.